Eine wahrscheinlich unvollständige Liste. Hinweise gerne an jaddy(at)enby-box.de.
Wenn nur der Personenstandseintrag (Gender, m/w/d/_) geändert wurde, entfallen viele Änderungen, weil der amtliche Geschlechtseintrag keine Rolle spielt. Da aber meist eine Anrede gespeichert wurde, sollte die Stelle informiert werden. Das ist in der Regel formlos möglich, aber häufig nicht sofort erfolgreich.
Die mit “(*)” markierten Dokumente/Stellen müssen auf jeden Fall angepasst werden, auch wenn nur der Personenstand geändert wurde.
Bei Papierakten zB in ärztlichen Praxen sollte der alte Name/Personenstand nicht durchscheinen, wenn eins nicht dadurch geoutet werden möchte. Einfaches Durchstreichen würde also nicht ausreichen.
1. amtliche Dokumente
- Personalausweis & Meldebehörde
- Reisepass(*)
- Führerschein
- Kfz-Briefe. Auch Anhänger, Motorräder, Wohnwagen. Der Schein wird dann auch geändert (Achtung bei neueren Autos die kurz vor dem Verkauf stehen – Wertminderung durch zu viele Vorbesitzer)
- Kraftfahrtbundesamt in Flensburg: Daten kontrollieren weil dort schon mal ein Fehler passiert
- Grundbuch bei Eigentum von Wohnung, Haus oder Grundstück
- Wehrdienstzeitbescheinigung
- Testamente, sowohl eigene, als auch die in denen eins steht
- Eintragungen im Handelsregister
2. Unterlagen bei Steuer & Sozialversicherungen
- Finanzamt
- Steuerkarte/-nummer
- Sozialversicherungsnummer(*) (nur beim Wechsel von w zu d oder _ bleibt die Nummer gleich)
- Rentennachweise
- bei Minderjährigen: Meldung an die Familienkasse wegen Kindergeld
3. Bankdaten
- Bankkonten
- Paypal (Achtung, da gab es schon viele Probleme)
- EC-Karte/Kundenkarte
- Kreditkarten
- Sparbuch, Depots
- Kredite
- Einzugsermächtigungen
- Daueraufträge
- Schufa, Creditreform
4. Gesundheitssystem
- Krankenkasse(*) da gibt es eine neue Karte. Rechtzeitig neues Foto hinschicken oder Karte ohne Bild fordern.
- Ärztliche Praxen (mit neuer Krankenkassenkarte)
- Impfpässe und Zertifikate
- Patient*inverfügungen
- Vollmachten für Pflege etc.
- Schwerbehindertenausweise u.ä.
5. Arbeitswelt
- Personalabteilung informieren, auch wegen Finanzamt
- Arbeitsvertrag
- Mailadresse, Firmeneinträge, Profile
- Zugangskarten, ggf Schul- und_oder Studierendenausweis
- Zeugnisse und Zertifikate, auch ältere, siehe unten
- Gewerkschaftsmitgliedschaft
- Berufsverbände
- Online-Profile (Xing, Linkedin, …)
5. Kundenkarten / Mitgliedsausweis / Bonuskarten
Jegliche Art von Verträgen wie:
- Versicherungen: Privat, Haus/Wohnung, Kfz (alle! S. Kfz-Briefe)
- Arbeitsvertrag
- Gesellschaftsvertrag
- Mietvertrag
- Hausverwaltung
- Strom
- Heizung Gas/Öl
- Wasser
- Entsorgungsbetriebe (Müll)
- Schornsteinreinigung
- Telefon und Internet, Festnetz, DSL, Mobil
- Post- und Paketdienst-Ablageerlaubnisse, Paketstation
- E-Mail Adresse(n)
- Online-Konten… (Google, Amazon, Apple, Netflix, ebay, …)
- Kabelfernsehen, GEZ
- Abonnements, Zeitschriften
- Vereinsmitgliedschaften, Automobilclub
- Bahn-Account, ÖPNV, …
6. Zeugnisse und Zertifikate
- Schul- & Universitätszeugnisse und Abschlüsse
- Ausbildungsnachweise, Berufsschule
- Facharbeity-, Gesell:innen- und Meister:inbriefe
- Arbeitszeugnisse, Zertifikate, Schulungsnachweise
- Weiterbildungen, Punktekonten